联系休假员工有什么规定? 何时以及如何与他们沟通? 在员工休假期间,没有法律要求与他们保持联系. 然而, 不要让你的员工认为你已经忘记了他们,这是有充分的商业理由的. 与休假员工保持良好关系, 经理或人力资源人员可以定期保持联系, 但不会频繁到让人觉得有侵犯性.
至少, 雇主可以要求休假的员工提供最新的文件, 如果这些要求遵循一个合理的时间表, 比如每月发邮件. 他们还可以了解可能影响员工的变化, 比如关于健康保险开放注册期的提醒.
否则,最好是在工作以外的话题上保持联系. 把给休假员工打电话的时间限制在一个月一次,每次不超过5分钟,而且要聊轻松的话题.
当休假员工的复职日期临近时,与他们联系也是一个好主意. 你可以在员工即将返回的两周到一个月之前给他写信, 确认他们的预期回归日期,让他们知道你很高兴他们能回来.
这种重新入职前的信件也是一个很好的地方,可以让员工了解他们休假期间发生的任何重大变化.
与休假员工的任何谈话——包括书面谈话——都不应该提及工作.
如果你最后谈的是工作,顶多你可能欠了员工工作时间的工资. 最坏的情况是,你与工作相关的交流可能会被视为干扰休假.
提醒经理们,当他们与休假的员工接触时,不要谈论工作. 如果员工提起工作, 这样说也没什么坏处, “我们在这里想念你, 但我们还在坚持.然后你可以转移到另一个话题.
如果员工因健康原因休假,不要谈论个人健康问题. 雇主的一般规则是,为了满足他们的要求,只询问员工的健康状况.
有时候,员工可能会明确要求在他们休假期间不要联系他们. 在这些情况下, 你的公司应该尊重他们的意愿,不要随意向他们提供签到或与工作无关的信息.
作者:Linda Olejniczak,由samam认可的合作伙伴提供, 日月光半导体.
分享:
©2023玛雅吧2APP保留所有权利